POLITICA
Prelucrării datelor cu caracter personal în cadrul
Biroului individual al mediatorului ”Victor Cojocari”
1.1. Biroului individual al mediatorului ”Victor Cojocari” prelucrează
datele cu caracter personal, ținând cont de executarea întocmai al
cerințelor legislației protecției datelor cu caracter personal, cum ar fi:
a) în mod legal, echitabil și transparent în raport
cu persoana vizată (principiul legalității, echității și transparenței);
b) colectate în scopuri determinate, explicite și
legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste
scopuri;
c) adecvate, relevante și limitate la ceea ce este
necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate (principiul reducerii la
minimum a datelor);
d) exacte și, în cazul în care este necesar, vor fi
actualizate. Datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere
scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără
întârziere (principiul exactității);
e) păstrate într-o formă care permite identificarea
persoanelor vizate pe o perioadă ce nu depășește perioada necesară îndeplinirii
scopurilor în care sunt prelucrate datele (principiul limitării legate de
stocare);
f) prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, distrugerii sau deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare (principiul integrității și confidențialității).
II. SCOPURILE
PRELUCRĂRII DATELOR
CU CARACTER PERSONAL
2.1. Prelucrarea
datelor cu caracter personal în cadrul Biroului de mediere se efectuează în următoarele scopuri:
- soluționarea conflictelor/
litigiilor civile, inclusiv și cu element de extraneitate,
litigiilor de familie, privind protecţia consumatorilor, de muncă, cauzelor
penale și a celor contravenționale, etc., în conformitate cu Legea Nr. 9 din 12.02.2026 privind
medierea și statutul mediatorului, Legii Nr. 149 din 29.06.2012
insolvabilităţii, Codului Civil, CPC, CP, CPP și Codului Contravențional;
- introducerii datelor cu caracter
personal în Sistemul informațional al platformei integrate a profesiilor
juridice (SI PIPJ) – Sistemul de gestionare a dosarelor de mediere (SGDM),
pentru obținerea nr. dosarului și executarea prevederilor art. 20(d) al Legii Nr. 9 din 12.02.2026 privind medierea și statutul mediatorului;
-
emiterea documentelor financiar – fiscale la încasarea onorariului sau altor
operațiuni contabile aferentă medierii conflictelor,
conform legislației fiscale (dispoziții
de încasare, bon de plată, factura fiscală, dispoziție de plată,
registrul-jurnal de venituri și cheltuieli, registre de evidență a documentelor
cu evidență specială, registru de evidență a dispozițiilor de plăți, etc.);
- transmiterea informației privind
rezultatul procedurii de mediere organului de urmărire penală, procurorului,
instanței de judecată, organului constatator, după caz, conform prevederilor
CPC, CP, CPP și Codului Contravențional;
- prezentarea dărilor de seamă, rapoartelor și
situațiilor în conformitate cu legislația fiscală, în mod obligatoriu, prin metode
automatizate de raportare electronică (DAP-24, IPC-21, IALS17, etc.);
- transmiterea informației
transfrontaliere, în cazurile prevăzute de art. 58(2) Legii Nr. 9 din
12.02.2026 privind medierea și statutul mediatorului, cu respectarea procedurilor Legii nr.
195/2024;
- efectuarea obligațiunilor de raportor conform
Legii nr. 308/2017;
- efectuarea obligațiunilor prevăzute de
Legea 198/2007 cu privire la asistența juridică garantată de stat, cu
transmiterea datelor cu caracter personal CNEJGS, în cazul medierii garantate
de stat;
2.2. Orice utilizare a datelor cu
caracter personal, introduse în registrul medierii
conflictelor și activităților financiar - fiscale aferente în alte scopuri decât cele menționate mai sus
este interzisă.
III.
CATEGORIILE DE PERSOANE VIZATE
ȘI
A CATEGORIILOR DE DATE PERSONALE PRELUCRATE
3.1. Orice persoană fizică dispune de acces liber și egal la mediere,
indiferent de vârstă, statut social, rasă, culoare, sex, limbă, religie, opinie
politică sau orice altă opinie, de origine națională sau socială, de avere sau
de alte criterii.
3.2. În cadrul
medierii conflictelor și al activităților financiar - fiscale aferente sunt prelucrate categorii obișnuite de date cu caracter personal
comunicate de părți, necesare pentru soluționarea conflictului dintre aceste
persoane.
3.3. Prelucrarea categoriei speciale a datelor cu caracter personal se
va efectua numai la condițiile art. 9-10 al Legii Nr. 195/2024 și al art. 55-61 al Legii nr. 9
din 12.02.2026 privind medierea și statutul mediatorului,
fără consimţământul în scris al subiectului datelor cu caracter personal,
conform lit. c) alin (1) al art. 6 (îndeplinirea unei obligații legale care îi
revine Biroul de mediere) și al lit. f) alin (2) al art. 9 al Legii Nr.
195/2024 (prelucrarea extrajudiciară).
IV. MODUL ȘI DURATA DE STOCARE,
TERMENELE-LIMITĂ PRECONIZATE PENTRU ȘTERGEREA/NIMICIREA DIFERITOR CATEGORII DE
DATE
4.1. Datele cu caracter personal conținute în registrul medierii
conflictelor și al activităților financiar - fiscale aferente se
prelucrează/stochează:
- pe suport de
hârtie;
- în format
electronic pe hardul PC, HD extern (ZIP) și/sau notebookului/tabului.
4.2. Perioada de stocare a datelor cu caracter personal se efectuează:
- pe perioada
valabilității contractelor de mediere cu persoane fizice și juridice. În
conformitate cu art. 53(5) al Legii Nr. 9 din 12.02.2026 păstrarea
procesului-verbal şi a materialelor aferente procesului de mediere se
efectuează timp de 4 ani de la data încetării procesului de mediere;
- pentru rapoartele prevăzute de
Legea 308/2017, dosarele cu actele medierii vor fi păstrate conform termenelor
indicate de către SPSB (5 sau 10 ani);
- pentru documentele financiar – fiscale,
termenul este stabilit de Indicatorul documentelor-tip şi al termenelor lor de
păstrare pentru organele administrației publice, pentru instituțiile,
organizațiile şi întreprinderile Republicii Moldova, aprobat de serviciul
Serviciul de Stat de Arhivă nr. 57 din 27.07.2016.
V. DREPTURILE PERSOANEI VIZATE
5.1. Pe întreaga perioadă de stocare a datelor cu caracter personal,
persoanele vizate au dreptul de acces la datele personale care le privesc
deținute de Biroul de Mediere de a solicita intervenția (rectificare / ștergere
/ informare) sau de a se opune prelucrărilor, conform legii.
5.2. Orice cerere de a accesa, rectifica şi/sau șterge date cu caracter
personal ca urmare a utilizării datelor personale trebuie să fie adresată
Biroului de mediere.
5.3. Persoana vizată are dreptul să obțină de la Biroul de mediere o
confirmare cu privire la faptul dacă se prelucrează sau nu date cu caracter
personal care o privesc și, în caz afirmativ, să obțină acces la datele
respective și la următoarele informații:
a) scopurile prelucrării;
b) categoriile de date cu caracter
personal vizate;
c) destinatarii sau categoriile de
destinatari cărora datele cu caracter personal le-au fost sau urmează să le fie
divulgate, în special destinatari din alte state sau organizații
internaționale;
d) perioada pentru care se
preconizează că vor fi stocate datele cu caracter personal sau, dacă acest
lucru nu este posibil, criteriile utilizate pentru a stabili această perioadă;
e) existența dreptului de a solicita
Biroului de mediere rectificarea sau ștergerea datelor cu caracter personal ori
restricționarea prelucrării datelor cu caracter personal referitoare la
persoana vizată sau a dreptului de a se opune prelucrării;
f) dreptul de a depune o plângere la
Centru;
g) în cazul în care datele cu caracter
personal nu sunt colectate de la persoana vizată, orice informații disponibile
privind sursa acestora;
5.4. În cazul în care datele cu caracter personal sunt transferate
către un alt stat sau către o organizație internațională, persoana vizată are
dreptul să fie informată cu privire la garanțiile adecvate în temeiul art. 46
al Legii 195/2024.
5.5. Biroul de mediere furnizează persoanei vizate informații privind acțiunile întreprinse în urma unei cereri în temeiul art. 15–22 al Legii 195/2024, fără întârzieri nejustificate, dar în cel mult o lună de la primirea cererii. Această perioadă poate fi prelungită cu două luni atunci când este necesar, ținându-se cont de complexitatea și numărul cererilor. Biroul de mediere informează persoana vizată cu privire la orice astfel de prelungire, în termen de o lună de la primirea cererii, prezentând și motivele întârzierii. În cazul în care persoana vizată înaintează o cerere în format electronic, informațiile sunt furnizate în format electronic dacă este posibil, cu excepția cazului în care persoana vizată solicită un alt format.
5.6. Dacă considerați că prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter
personal de către Birou încalcă prevederile legale din domeniul protecției
datelor cu caracter personal, puteți depune o plângere la CNPDCP, la adresa
mun. Chișinău, strada Serghei Lazo 48, MD-2004, tel. +373 22 820 801, fax: +373
22 820 810, website: www.datepersonale.md, email: centru@datepersonale.md
Responsabil de protectia datelor cu caracter personal în cadrul Biroului individual al mediatorului ”Victor Cojocari” este mediatorul Victor Cojocari, 069335873